TUAN STRAITS RESIDENCY
隐私通知
本通知说明启用正式收集功能后,Tuan Straits Residency 客户咨询中的个人资料如何处理,以及你可如何就个人资料联系我们。
谁接收及处理资料
客户咨询通过本网站接收及管理。相关个人资料由注册房地产代理公司(Registered Agency)处理。网站管理员会人工将咨询分配给该公司的指定房地产 Agent,由他们通过 WhatsApp 人工联系客户、提供项目资料及协助安排参观销售展厅。网站管理员也会人工管理代理分配、跟进状态及备注。网站不会自动发送 WhatsApp 消息。
收集哪些资料
启用正式收集功能后,表格会收集姓名、WhatsApp 号码或用户名、咨询内容,以及适用的参观日期、时间和沟通语言偏好。如有选择户型或家具配套,也会记录相关选项。此外会记录提交时间、来源页面、网站语言、请求编号及隐私同意记录。必填资料用于联系回复;你可选择不提交。
资料用途
资料用于回复项目咨询、提供获授权宣传册、查询可售单位、回复价格咨询、安排展厅参观,以及由指定 Agent 进行你所要求的跟进。请求及安全记录用于避免重复提交及防止滥用。参观申请须经销售人员确认,提交并不代表预约已自动确认。
储存及分享
启用正式收集功能后,咨询记录会自动保存到限制访问的 Google Sheets。相关资料会交给注册房地产代理公司的指定 Agent,以进行你所要求的跟进。Google 提供表格储存服务;Cloudflare 提供网站托管、安全及请求处理服务,包括请求及防重复记录。这些技术服务提供者可能按适用服务安排,在马来西亚境外处理资料。客户资料不会出售或公开。
资料保留期限
客户咨询资料一般保留至最后一次相关互动或跟进后的最多 12 个月。不再需要的资料可提早移除;适用法律要求时可能保留更长时间。保留期限由人工管理,网站并未提供满 12 个月后自动删除记录的功能。
安全及可选统计
只有获授权人员可访问资料。系统使用服务端验证、防滥用及防重复机制保护提交。必要安全处理可能使用 IP 地址;限流记录使用带密钥的散列值。可选统计须先获同意,不传送姓名、WhatsApp 联系资料或表格内容。如经同意启用统计,成功提交事件只会在确认保存后记录。
你的选择及隐私联系渠道
你可通过下方隐私邮箱申请查阅、更正、适用范围内的删除、撤回进一步跟进的同意,或提出其他个人资料问题。撤回跟进同意可能导致无法继续处理咨询,但不影响此前的合法处理。此邮箱仅用于隐私查询;现有 WhatsApp 联系方式继续用于房地产项目咨询。
WhatsApp 联系与可选点击统计
WhatsApp 链接会打开外部服务,并带入通用预填信息。是否发送由你决定;点击按钮不代表已发送消息或已提出咨询。可选 WhatsApp 点击统计如在取得统计同意后启用,可记录网站语言、来源页面及按钮位置,不包含姓名或电话号码。
可选浏览统计
是否同意匿名使用统计?不会传送表格联系资料,可在这里更改选择。
